С настоящето становище предоставяме на Вашето внимание информация за 
Въпросите, свързани със съхранението и унищожаването на счетоводна документация. 

Така изложеното по-долу наше становище по този въпрос се основава на следната правна уредба:

1. Закона за счетоводството;

2. Закона за Националния архивен фонд;

3. Закон за данък върху добавената стойност  и Правилника за прилагане;

Счетоводната информация се съхранява съгласно Закона за Счетоводство, чл.42 - по реда, предвиден в Закона за Националния архивен фонд, в следните срокове:

1. ведомости за заплати - 50 г.;

2. счетоводни регистри и финансови отчети - 10 г.;

3. документи за данъчен контрол - до 5 г. след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи;

4. документи за финансов одит - до извършване на следващ вътрешен одит и одит на Сметната палата;

5. всички останали носители - 3 г.

Лицата съхраняват първичните счетоводни документи по ред, предвиден в Закона за счетоводството (чл. 78, ал. 7 от ППЗДДС). Съгласно ЗСч (чл. 42 - 44), този ред е следният:

Счетоводната информация може да се съхранява на хартиен или на технически носител и в архиви, организирани от предприятието с такъв предмет на дейност.  След записване (пренасяне) на счетоводната информация от хартиен върху магнитен, оптичен или друг технически носител, осигуряващ надеждното й възпроизвеждане, хартиеният носител може да се унищожи. Пренесената на технически носител счетоводна информация трябва да може да бъде възпроизведена в обем и съдържание, идентични с информацията, съдържаща се на хартиения носител. Когато предприятие се прекратява чрез преобразуване, носителите (хартиени и/или технически) на счетоводна информация се предават на приемащото и/или новоучреденото предприятие/предприятия. След изтичането на срока за съхранението им носителите (хартиени или технически) на счетоводна информация, които не подлежат на предаване в Националния архивен фонд, могат да се унищожават. Движението на счетоводните документи от момента на тяхното създаване или получаване в предприятието до момента на унищожаването или предаването им съгласно нормативен акт се осъществява по ред, определен от органа на управление на предприятието.

В случаите на анулиране на погрешно съставени документи или поправени фактури и известия, които са отразени в отчетните peгистри на доставчика или получателя, протоколът по чл. 116, ал. 4 от закона се съхранява от издателя и от получателя.

Дефектните или повредените бланки на протоколи и анулираните протоколи не се унищожават, а всички екземпляри от тях се съхраняват при издателя (чл. 78 от ППЗДДС).

Задължение е на peгистрираното лице в случай на кражба, загубване, повреждане или унищожаване на данъчен документ, да уведоми писмено компетентната ТД не по-късно от 24 часа от узнаването на съответното обстоятелство (чл. 112, ал. З от ЗДДС). Уведомяването на съответната ТД на НАП е снабдяването с фотокопие на екземпляра, заверено, подписано и подпечатано от издателя, с условие за упражняване на правото на данъчен кредит за доставката(чл. 58, ал. 2 от ППЗДДС).