Счетоводни решения

Из закони за счетоводството на Мърфи:

• Времето е пари, особено когато трябва да Ви ги върнат.
• Разходите нарастват, за да погълнат приходите.
• Протакането на нежеланите задачи е форма на отказ за изпълнението им.
• Обикновените казуси се решават веднага, за по - сложните никога не остава време.

Дали тези закони не са едни от водещите и във Вашата организация? Омръзна ли Ви да се занимавате с неща, които изглеждат и звучат скучни? Имаме предложение за Вас – ние сме тук, за да изпълняваме функциите на  „Главен счетоводител”, „Счетоводител” и „Касиер”. И това съвсем не е всичко – тук сме и да бъдем Вашият личен данъчен консултант, който ще планира  на база на Вашите  изисквания и ще отговаря на въпроси, дори още преди да сте ги задали.

Да Ви дадем и малко суха статистика, за да знаете как можем да помогнем? Да, да, да – знаем че не искате, но няма как да избегнем това - предлагаме Ви да продължите четенето нататък, може да намерите нужната Ви точно в този момент услуга…

Ние извършваме текущо счетоводно обслужванe, изготвяйки всички необходими документи, справки и отчети. Имаме ангажимента да приключим счетоводно всеки период и да го защитим пред необходимите инстанции. Ние от В.А.В. Консултанти, подготвяме различни видове справки по предварително уточнена методика за специфичните вътрешно-корпоративни нужди на мениджмънта на нашите Клиенти.

Извън абонаментните ни договори, можем да бъдем полезни на Клиентите си  в няколко много важни направления, а именно:

• Изготвяне на декларация и отчети във връзка с Годишно приключване
• Бизнес планове
• Финансово кредитни обосновки
• Детайлна проверка на  първична счетоводна документация
• Изготвяне на прогнозни бюджети

Данъчно консултиране

Базирайки се на силния си опит и професионализъм, ние от В.А.В. Консултанти можем да Ви предложим конструктивни данъчни съвети, отнесени към Вашите конкретни и индивидуални бизнес нужди.

Ние можем да бъдем Ваши данъчни консултанти във всички области на Българското данъчно законодателство, включително и в следните няколко направления:

• Данъчно планиране и управление на доходи и печалби от местни и чуждестранни юридически и физически лица
• Принципи на данъчно облагане на транзакции на стоки и услуги, както и механизми за възстановяване на ДДС
• Приложение на договори за избягване на двойното данъчно облагане

Payroll, Staff Leasing, Pension Planning (Трудови взаимоотношения)

1. Payroll

Тъй като навлизаме в материя, достатъчно комплексна и деликатна сама по себе си, екипът на В.А.В. Консултанти отново е заложил на един малко по-интересен подход. Чрез серия от често задавани въпроси, сме съумели да групираме услугите, предоставяни от нас по начин достатъчно удобен и полезен за Вас. 

Искате ли да сте сигурни в прецизното изчисляване и отговорното внасяне на осигуровки от Ваше име и за Ваша сметка?

1.1. Услуги съгласно Кодекс за социално осигуряване:

• Отчисляване и калкулиране на  социалните осигуровки за трудови и граждански договори, самоосигуряващи се лица и лица наети по договор за управление и контрол;
• Извършване на on-line банкови преводи на осигурителните плащания;
• Задължителни отчети, справки и декларации, изисквани по закон;
• Изготвяне на документи за получаване на парични обезщетения и социални помощи;
• Обработка и изчисляване на болнични листове;
• Представяне на информация за осигурени лица и внесени осигуровки пред НАП;
• Водене на регистър на болнични листове, регистрация на болнични листове в НОИ.

Мислили ли сте някога колко е отговорно и трудно да се сблъсквате с проверки от НАП, НОИ и Инспекция по труда, относно познаване и спазване на трудовото законодателство? 

1.2. Услуги съгласно Кодекс на труда:

• Изготвяне документи във връзка с възникване, промяна и прекратяване на трудови правоотношения;
• Регистриране на трудови договори в НАП (при сключване, промени и прекратяване) - по електронен път;
• Изготвяне граждански договори и договори за управление, и анекси към такива договори;
• Поддържане и администриране на трудовите книжки на служителите;
• Изготвяне и администриране други трудови и осигурителни документи (молби, заповеди, декларации, служебни бележки и т.н.);
• Обработка на променливата месечна ТРЗ информация - допълнителни възнаграждения по КТ за професионален опит, нощен труд, работа на официални празници, ненормиран работен ден, и др.  /по утвърден присъствен график/;
• Отразяване на промените в досиетата на служителите в ТРЗ софтуера - промени в работни заплати, длъжности, метод на заплащане на труда и т.н.;
• Организиране калкулацията на месечна база на брутни и нетни заплати, изчисляване на всички дължими социални и здравни осигуровки, данък върху дохода, и т.н.; 
• Консултации относно формата на наемане на персонала;
• Задължителни отчети, справки и декларации, изисквани по закон;
• Изготвяне на месечна разчетно-платежна ведомост и фишове за заплати;
• Изготвяне на платежни нареждания и документи за on-line банкиране;
• Изплащане на заплати по банков път (процедура mass pay) с цел запазване на конфиденциалност и избягване на конфликти и липса на мотивация на персонала;
• Изготвяне на всички видове служебни бележки и удостоверения;
• Обработка и изчисляване на отпуски;
• Поддържане на лични досиета на персонала;
• Консултации по конкретни казуси;
• Водене на регистър на годишни платени и неплатени отпуски;
• Утвърждаване на вътрешни правила за структура на работната заплата и всички съпътстващи приложения съгласно Наредбата за структурата и организацията на работната заплата (в сила от 01.07.2007);
• Изготвяне на задължителните тримесечни статистически отчети за текучеството на персонала и фонд работна заплата по месеци;
• Утвърждаване на правилник за вътрешния трудов ред;
• Длъжностни характеристики.

Искате ли никога да не се притеснявате от Инспекция по труда относно спазване на всички изисквания по трудовото законодателство и безопасните и здравословни условия на труд?

1.3. Услуги съгласно ЗЗБУТ:

• Пълен одит на документите съгласно изискванията по ЗЗБУТ на Инспекция по труда;
• Представителство пред Инспекция по труда при възникнали проверки.

Искате ли някой друг да помисли и да направи вместо Вас професионално декларациите Ви, свързани с получените доходи в България?

1.4. Услуги съгласно ЗДДФЛ:

• Попълване на данъчни декларации по чл. 50 /за местни физически лица/;
• Попълване на данъчни декларации по чл. 55 /за начислени/изплатени доходи на чуждестранни лица/.

Мислите ли, че е необходимо да се осведомявате относно ВСИЧКИ текущи промени в нормативните документи, отнесени към трудовото, социално-осигурително законодателство?

1.5. Административно регулиране:

• Трудово-правни консултации относно спазване на трудовото и осигурително законодателство.

Интересувате се от най – ефективния метод за управление на Вашия персонал? Желаете да спестите разходи, но не за сметка на качеството що се отнася до човешки ресурси?

2. Лизинг на персонал /staff leasing/:

Знаем много добре, че трудово-правните отношения и услугите в тази област са много деликатен въпрос и че за Вас е от голяма важност да сте сигурни, че същите се управляват правилно. Лизинга на персонал е една от най-съвременните управленски стратегии, които освобождават необходимия ресурс с цел да се фокусирате върху ключовите Ви продукти и услуги. Нашата програма е на Ваше разположение, независимо от размера на Вашия бизнес – дали управлявате малка компания със само двама служители, поделение на голяма световна корпорация или нещо по средата.

Ето как работим: ВАВ Консултанти прехвърля Вашите служители на своята ведомост за заплати и като резултат става фактически работодател. Въпреки това Вие упражнявате ежедневен контрол върху тези служители, Вие определяте тяхната заплата и трудови характеристика.

Лизингът на персонал е изгодна за всеки тип компания с цел да помага на всеки клиент да управлява бизнеса си по-гладко и безпроблемно.

2.1. Какви са ползите?

Освобождаваме Ви от отговорността да администрирате персонала си. По - точно ние:

• Подготвяме ведомостта за заплати и плащаме на служителите Ви;
• Внасяме всички данъци и осигуровки, свързани със служителя;
• Отговорни сме за спазването на всички държавни закони и разпоредби;
• Представяме в срок всички задължителни справки;
• Попълваме и наблюдаваме развитието на всички искове към съответните служби;
• Поемаме въпроси и проблеми, свързани с компенсациите на служителите и застраховките им;
• Предлагаме управление на персонала – нашият отдел Човешки ресурси ще Ви предостави помощта, която Ви е нужна;
• Занимаваме се с администрация на социалните осигуровки;
• Обработваме индивидуалните трудови книжки на служителите;
• Набираме професионални кадри при наличие на вакантни места.        

2.2. Какво следва да предприемете?

Всичко, което правите е да превеждате ежемесечно една-единствена сума на ВАВ Консултанти, покриваща работните заплати, данъците, осигуровките, социалните разходи и нашата такса за услугата.

Когато Вашите служители са на наша ведомост Вие твърдо не губите контрол върху тях. Вие ще управлявате бизнеса си както сте го правили преди. Вие ще определяте задълженията на своите служители, ще определяте целите им и ще наблюдавате развитието им точно както до сега.

2.3. Как ще се плаща не персонала Ви?

По същия начин, по който сте им плащали до сега: седмично, на две седмици или месечно.

2.4. Какво ще струва това на Вашата компания?

Използвайки тази услуга, Вие практически намалявате общите си разходи. Същата схема е приложима и при администрирането на работните заплати. Вземете предвид и времето, което ще спестите за администрация на персонала, подготовката на работните заплати, изчисляване и превеждане на данъчните задължения.

Във Вашия счетоводен баланс заплащането на нашите услуги се признава изцяло за разход, намаляващ данъчното Ви задължение.

3. Pension Planning 

Кои документи са Ви необходими, кога и от къде се издават, когато трябва да се пенсионирате Вие или Ваш служител?

3.1. Осигурителна тежест – пенсионно осигуряване и пенсиониране:

• Пенсии, съгласно КСО: пенсия за осигурителен стаж и възраст по чл. 68, ал. 1-4 от КСО; пенсия за инвалидност поради общо заболяване;
• Одит на документите за осигурителен стаж при пенсиониране /военно-отчетни книжки, трудови книжки, осигурителни книжки, образци УП-2 и УП-3, други/;
• Одит на документи за осигурителен доход при пенсиониране /образци УП-2, осигурителни книжки, други/;
• Обработка на заявление за пенсия – образец УП-1; попълване на осигурителния стаж на лицето;

Как да изчислите и да проверите колко дължите за прекъснати здравно-осигурителни права? 

3.1. Здравно – осигурителни услуги и консултации:

• Консултиране относно възможностите  за възстановяване на прекъснати здравноосигурителни права;
• Определяне периода и сумите на дължимите здравноосигурителни вноски, необходими за възстановяване на правата;
• Заплащане/внасяне на дължими здравноосигурителни вноски;
• Консултиране и помощ при изготвянето на Декларация образец №7;
• Подаване в НАП на Декларация образец №7;

Архив и съхранение на документация

Как да се освободите от документацията, която не Ви е нужна за целите на текущата работа?

Счетоводната информация се съхранява съгласно Закона за Счетоводство, чл.42 - по реда, предвиден в Закона за Националния архивен фонд, в следните срокове:

• ведомости за заплати - 50 г.;
• счетоводни регистри и финансови отчети - 10 г.;
• документи за данъчен контрол - до 5 г. след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи;
• документи за финансов одит - до извършване на следващ вътрешен одит и одит на Сметната палата;
• всички останали носители - 3 г.

В тази връзка, за клиенти, изискващи интегрирани комплексни решения предоставяме допълнителната услуга физическо архивиране на документи, която включва:

• Получаване на документите от офиса на клиента;
• Архивиране, индексиране, организация на документите в архивни боксове;
• Съхранение на документите в специализирани архивохранилища с ограничен достъп;
• При необходимост изпращане на поискани от клиента документи:
  • В оригинал;
  • По факс;
  • По e-mail;