Съществен момент при този метод е диференцирането на разходите на два основни вида: постоянни (относително-постоянни) и променливи, в зависимост от отношението им към обема на дейността (производството и продажбите).
Постоянните разходи са незевисими или относително независими от обема на дейността.. Независимо от това, какъв е обема на производството и продажбите, техният размер се запазва относително постоянен. Променливите разходи са в пряка зависимост от обема на производството. С неговото увеличаване нараства и техният общ размер. Всяко предприятие, независимо от своя предмет на дейност има и може да направи анализ, както на променливите си разходи, така и фиксираните разходи. Например, за едно производствено предприятие променливи са разходите за основни материали, тъй като техния общ размер пряко зависи от обема на произвежданата продукция. Постоянен разход е например наема на административния офис, застраховките, имуществените данъци и т.н.
Помислете как е във Вашето предприятие и го направете сами. Идентифицирайте разходите си, за да определите планираните данни за продажбите и след това да видите колко приходи са необходими, за да платите разходите си, а за улеснение изтеглете екселски файл който ще Ви послужи за шаблон.