От идея до компания - как да превърнем бизнес мечтите в реалност
Настоящият продукт от работилницата на V.A.V. Consultants е свързан с реализацията на медицински бизнес проект (Проект), чрез регистрация на търговско дружество (Компания).
1. Business case - Описание на заданието
Лекарско семейство предприемачи иска да регистрира компания, която ще управлява Медицински Център според българските закони, пазарни цени и данъци, които трябва да отговарят съответните центрове, за да получат сертификат за „Балнеолечебен (медикъл СПА) център", „СПА център", „Уелнес център" или „Таласотерапевтичен център", съгласно Наредба № 2/29.01.2016 г. за условията и реда за сертифициране на „Балнеолечебен (Медикъл Спа) център“, „Спа център“, „Уелнес център“ и „Таласотерапевтичен център“ – издадена от Министерството на туризма и Министерството на здравеопазването.
Основна цел на Проекта е построяването на нова болнична сграда и откриване на частен медицински център в района на Черноморието, специализиран в сферата на таласотерапии и въздействието на морския климат като цяло.
Намерението на бъдещите собственици е предварително да бъде разработен бизнес план за Проекта, който да бъде:
- Основен метод за изясняване представата им за бъдещето (мисия, цели, задачи, целеви групи и пазари, стратегии, финансови прогнози, бюджет и други);
- Главен инструмент на мениджмънта при реализация на желаните успехи;
- Да служи при подготовката на договарянето с финансиращите организации при съществуващ пазар на здравните услуги.
В тази връзка е възможно да бъде възложено на ВАВ Консултанти изпълнение на услуги, описани по-долу в „Раздел 3” по отношение същността и обхвата на системата за финансово прогнозиране на Проекта и „Раздел 4”, свързано с вида и структурата на Компанията.
В „Раздел 2” се посочват само някои от особеностите, които са характерни за бизнес планирането в сферата на здравеопазването като специфична предприемаческа среда. Те, заедно с други фактори, характерни за здравните заведения ще бъдат детайлирани и отчитани като важни елементи, оказващи влияние в разработването на бюджета и при консултиране отделни правни, финансови и данъчни специфики от бизнес модела на Проекта.
2. СТРУКТУРА НА ДЕЙНОСТИТЕ (ПРОДУКТИТЕ) В РАМКИТЕ НА ПРОЕКТА
2.1. ОСОБЕНОСТИ НА ЗДРАВНИЯ ПРОДУКТ
Здравното заведение е предприятие, специализирано в производството на здравни услуги (болнични, диагностични и т.н.). Самата услуга има себестойност, потребителска стойност и цена и представлява продукт произвеждан от болницата. Обикновено имаме непрекъснатост на производствения процес.
Здравният продукт е всяка отделна дейност или функционално свързан комплекс от дейности (услуги), които произтичат от мисията на лечебното заведение и отговарят (допринасят за постигане) на нейните цели, което е свързано с “Портфейл на услугите”.
Потреблението на здравния продукт, в типичния случай, става при неговото производство.
Бихме могли да определим следните особености на здравния продукт:
Първо, здравният продукт е подчертано индивидуализиран от страна на: (i) производителя; (ii) потребителя;
Второ, по отношение на здравния продукт (особено на крайния продукт) не може да има “бракувани изделия”;
Трето, една голяма част от продуктите на здравните заведения имат комплементарен характер. Това означава, че в процеса на създаването на здравния продукт, неговото качество се образува от качеството на редица междинни продукти.
2.2. ВИДОВЕ ЗДРАВНИ ПРОДУКТИ
Здравните продукти, според структурната специфика на здравеопазния процес биват: (i)междинен (медицински и немедицински) и (ii)краен.
Крайният здравен продукт е резултатът, т.е. обективната (и поначало очаквана позитивна) промяна на здравето на пациентите, докато междинният се дели на:
- Медицински услуги: клинични (извършвани от медицинския персонал: клинични прегледи, визитации, клинични манипулации и изследвания и т.н.) и неклинични (извършвани от немедицински персонал, но с оглед на терапевтичния процес: психологични, социални, радиометрични и т.н.);
- Немедицински услуги са дейности, които осигуряват изпълнението на функциите на болницата (административни дейности, снабдяване, хранене, пране, почистване и дезинфекция, поддържане на сгради, инсталации и инвентар, транспорт, комуникации, охрана).
3. РАЗРАБОТВАНЕ НА СИСТЕМА ЗА ФИНАНСОВОТО ПРОГНОЗИРАНЕ (БЮДЖЕТИРАНЕ) НА ПРОЕКТА
3.1. СЪЩНОСТ НА БЮДЖЕТА
- Бюджетът ще представлява единна система за планиране, контрол и анализ на паричните потоци и финансовия резултат на Проекта;
- Най-важният елемент на прогнозирането ще се явява финансовото планиране - управление на процеса на създаване, разпределение и използване на финансовите ресурси на Проекта;
- Бюджетът ще е финансовият план, с други думи, план за дейността на търговското дружество за определен период, изразен в парична форма.
За целта: ще бъде направен: (i) стратегически анализ (на факторите на средата и организацията) на настоящето и (ii) стратегическо прогнозиране и планиране на бъдещето, с цел достигане на определени ползи от дейността на Бизнес проекта, чрез избиране на подходяща стратегия и методи за постигане на заложените в него цели.
3.2. ОПРЕДЕЛЯНЕ НА ОСНОВНИТЕ ПОНЯТИЯ НА ПРОЕКТА
За целите на финансовото прогнозиране Бюджетът ще предефинира основните показатели на Проекта:
3.2.1. При определяне стойността на здравния продукт
- Калкулиране - способ за точното обхващане, систематизиране и пресмятане на разходите за производство на здравния продукт и установяване на себестойността за единица продукт/услуга, с цел предоставяне на информация за анализ и контрол върху дейността и състоянието на здравната организация;
- Обект на калкулиране - обекта на аналитично отчитане на разходите или всяка дейност, за която е желателно самостоятелно и обособено измерване на разходите;
- Калкулационна единица - единицата за измерване на калкулационния обект;
- Калкулационна сума - сумата от всички разходи, извършени за “производството” на съответния обект на калкулация;
- Калкулационeн период - времето, за което се изчислява фактическата себестойност на здравния продукт или услуга.
3.2.2. При определяне на разходен център
- Разходният център е организационно обособено звено или структурна единица, в които се формират и управляват разходите, и където може да се направи връзка между вложените ресурси и получените резултати/продукти.
- Видове разходни центрове
- Поддържащи разходни центрове – администрация, отдел човешки ресурси, финансов отдел, счетоводство, сгради, градина, кухня, библиотека, телефонен център, техническа работилница и т.н.;
- Междинни разходни центрове – оперативен блок, радиология, физиотерапия, лаборатория, и т.н.;
- Крайни разходни центрове – медицинските и хирургични отделения;
- Крайни външни разходни центрове – кафене, общежитие на болницата, почивната база на болницата и т.н.
3.2.3. При определяне на разходните нива
- Разходи на организацията като цяло и разпределянето им между различните разходни центрове (помощно-обслужващи и медицински);
- Индивидуални разходни центрове и разпределение на разходите от всеки един център върху дейността на този център (изследвания, процедури, леглодни и др.);
- Определяне разходите на крайните болнични продукти чрез изчисление на разходите за изследвания, процедури, сестрински грижи и други услуги за лечението на конкретен пациент.
3.2.4. При определяне характеристиките на разходите
- Критериите, по които се обособяват разходите за дейността;
- Критериите за разделяне на основните производствени разходи на преки и непреки и техния състав;
- Базата, начинът и периодът на разпределение на непреките разходи;
- Аспектът, в който ще се отчитат разходите за дейността – по икономически елементи и по функционално предназначение
- Редът, по който ще се осъществява отчитането на разходите по функционално предназначение – текущо или периодично;
- Редът за калкулиране на себестойността на болничната продукция, съобразно спецификата в технологията и организацията на болничната дейност (производство). Тук следва да се уточнят въпросите относно периодичността и методът на калкулиране на фактическата себестойност и др.
3.3. ИЗГРАЖДАНЕ НА СИСТЕМАТА ЗА БЮДЖЕТИРАНЕ
3.3.1. Етап „Изготвяне на бизнес модел на Компанията”
- Анализ на съществуващия процес при съставяне на финансовия план
- Определяне приоритетите, стратегията и видовете планове
- Дефиниране работата на Компанията от гледна точна дейностите
- Видове дейности по структурни звена
- Определяне резултати от дейностите
- Фактори определящи резултатите
- Изготвяне на принципен модел на работата на Компанията
3.3.2. Етап „Калкулиране на стойността на здравния продукт”
- Дефиниране на здравния продукт;
- Определяне на основните понятия – калкулация, калкулационен обект, калкулационна единица, калкулацинна сума, калкулационен период;
- Определяне на разходните центрове;
- Определяне на видовете разходи;
- Методи за разпределяне на непреките разходи
3.3.3. Етап „Анализ на себестойността на базата на ABC метода”
- Определяне на разходите и драйверите на себестойността, в т. число:
- определяне естеството на бизнес разходите
- проследяване съотношения на разходите
- Изграждане на схема на връзките между разходи, дейности и продукти
- Изработване на матрица на зависимостите на разходите
3.3.4. Етап „Моделиране на оптимални бизнес решения”
- Изрични предположения в работата на Компанията, в т. число:
- идентифициране на важните вътрешни и външни неконтролируеми фактори
- съставяне на изричните предположения
- изработване на плановите показатели
- Подобряване на резултатите в работата на Компанията, в т. число:
- дефиниране и анализ на празнотите по структурни нива
- определяне на целите
- дефиниране на програма за действие за запълване на празнотата по структурни нива
3.3.5. Етап „Бюджетиране - съставяне на 9 оперативни и 2 финансови бюджета”
- Прогнозиране на приходите
- определяне драйвери на приходите
- прогнози за поръчките и приходите
- прогнозиране на цените
- генериране на цифрови данни
- основни принципи
- разходи за суровини и материали
- разходи за персонал и планиране на заплатите
- определяне на база за извършване на разходите
- Планиране на капиталовложенията
- капитал срещу разходи
- други видове капиталовложения
4. БИЗНЕС МОДЕЛ НА ПРОЕКТА
4.1. ОБХВАТ НА КОНСУЛТАНТСКИТЕ УСЛУГИ
Съгласно нашето разбиране, паралелно с разработването на Бюджета, ще бъде структурирана и инкорпорирана правно организационната структура на Проекта.
За тази цел ще бъде необходим допълнителен анализ, свързан с решения, които съпътстват процеса на структуриране на Проекта, а в същото време може да се окаже необходим за последстващи действия след неговата правна регистрация.
Най-обобщено казано, обхватът на нашите услуги включват правен, счетоводен и данъчен анализ, с което съдействаме на клиентите си за избор на максимално ефективна с оглед на стратегическите им цели формула на пазарно позициониране:
- Консултиране относно избор на подходяща форма на дружествено инкорпориране с оглед на правни, пазарни, икономически и социално – политически специфики;
- Консултиране за формиране на джойнт – венчъри;
- Регистрация и обслужване на организационни промени на дружества, клонове, търговски представителства;
- Преобразуване – подготовка, провеждане;
- Консултиране в сферата на търговската дейност – подготовка, коментар и договаряне по отделни или пакет търговски сделки;
- Бизнес консултиране и проектно менажиране;
- Представителство и консултиране във връзка с рефинансиране на проекти, кредитиране, обезпечения;
Като залагаме на дългосрочния си ангажимент с всеки наш клиент и с оглед постигане на максимална резултатност на неговата инвестиционна стратегия, екипът ни осигурява и консултации в екип със счетоводни и данъчни експерти в направления като:
- Вещноправен режим на активите. Това предполага да бъде анализиран вещноправният режим на активите на Проекта във всичките му аспекти, като бъдат изследвани правото на собственост върху недвижимите имоти – идентификация на съответния имот, перфектност на придобивните основания и начин на придобиване, осчетоводяване, ограничените вещни права и тежестите, учредени от или в полза на Проекта – вид и срок на ограниченото вещно право, начинът, по който е учредено правото/ тежестта, основанието, наличие и момент на вписване; наличие на фактически отношения; права и задължения, свързани с движимите вещи на компанията – право на собственост, движими вещи със специален статут, регистрация или използване, движими вещи, придобити на лизинг или на разсрочено плащане, ограничени вещни права или тежести, учредени от компанията или в полза на Проекта. При анализа на вещноправния режим на активите ще бъдат взети предвид документи като: нотариални актове, договори за покупко-продажба, извлечения от аналитични и синтетични счетоводни сметки, счетоводни и данъчни отчети, молби за вписвания, удостоверения от съответните служби по вписванията, документи за регистрация, сертификати и разрешителни и др.
- Извършване на дейности, подлежащи на разрешителен или лицензионен режим. Това предполага да бъде направен анализ на действащата към момента нормативна уредба, регламентираща съответния разрешителен или лицензионен режим, както и условията, при които е издадено съответното разрешение/ лицензия, срокове, започнали процедури за издаване /подновяване на разрешения/ лицензии и др. При анализа на посочените по-горе обстоятелства ще бъдат взети предвид документи като: актове на компетентния орган, издаващ разрешението/ лицензията, договори, искания (молби) и др.
- Права върху обекти на интелектуалната и индустриалната собственост. Това предполага да бъдат разгледани правата, които Проекта притежава върху обекти на интелектуалната и индустриалната собственост. При анализа на посочените по-горе обстоятелства ще бъдат взети предвид документи като: заявки за регистрация, решения за регистрация на търговски марки, свидетелства, удостоверения за патент, лицензионни договори и ще бъде извършена оценка на правата.
- Търговски и граждански договори, по които Проектът е страна. Това предполага да бъдат разгледани облигационните и търговски правоотношения, по които Проектът е страна, като бъдат анализирани договори за изработка, наем и продажба на интелектуална собственост, съвместна дейност и сътрудничество, застрахователни договори и др. – страни, предмет, специфични права и задължения, възможности за прекратяване. При анализа на посочените по-горе обстоятелства ще бъдат взети предвид предоставените и действащите към датата на доклада договори и допълнителни споразумения към тях.
- Участие на Проекта или свързани с него фирми в други търговски дружества и форми на стопанска дейност. Това предполага да бъдат разгледани участията на фирмите от групата на Проекта в други търговски дружества и форми на стопанска дейност. По отношение на участието в търговските дружества се анализират размера на участието и относителен дял в капитала, права и задължения във връзка с участието, наличие на привилегии, наличие на ограничения при прехвърлянето на притежавания дял, осчетоводяване на участието. При анализа на посочените по-горе обстоятелства ще бъдат взети предвид документи като: учредителни актове, устави/ дружествени договори, съдебни решения за регистрация и последващи промени в обстоятелствата, подлежащи на вписване, удостоверения за актуално състояние, книги на акционерите/съдружниците, извлечения от счетоводните сметки, др.
Вие имате подобен проект и Ви интересува как бихме могли да развием Вашия проект от идея до създаване на фирма?
Не се колебайте и се свържете с нас.
Прочетете още
 | УПРАВЛЕНСКО СЧЕТОВОДСТВОНие работим за конкурентни предимства на нашите клиенти, интегрирайки Dynamics 365 Business Central и счетоводна система за управление на разходите |